Hỏi ĐápViệc Làm - Nhà Ở

Thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật khi về nước, chuyển nhà gồm những gì?

Chia sẽ những thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật khi về nước cần thiết cho người chuẩn bị về nước, người sắp hết hợp đồng lao động tại Nhật, người muốn thay đổi chỗ ở, kèm theo những kinh nghiệm hữu ích khi chuẩn bị về nước như các giấy từ, cách làm thủ tục về nước, kinh nghiệm làm thủ tục về nước, thủ tục cắt địa chỉ khi chuyển nhà và thủ tục đăng ký nơi ở mới. Nào hãy cùng baoasahi.com tìm hiểu ngay nào.

Cách cắt địa chỉ nhà ở Nhật

Có 3 cách để đi cắt đia chỉ:

  • Ủy uyền cho người đại diện làm dùm
  • Cắt địa chỉ qua đường bưu điện
  • Tự mình đi đến Shiyakusho để cắt địa chỉ

Thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật khi về nước, chuyển nhà gồm những gì?

Thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) thủ tục thông báo chuyển địa chỉ ra khỏi nơi ở hiện tại, để chuyển sang nơi ở mới/ về nước. Thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) cần làm trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho nơi ở cũ.

Thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) làm tại kuyakusho/ shiyakusho. các bạn điền vào đơn 転出届 (có sắn ở kuyakusho hoặc shiyakusho). Sau khi thủ tục hoàn thành bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận ra khỏi Thành phố/Tỉnh hiện tại (転出証明書: tenshutsu shoumesho). Bạn cần phải mang giấy chứng nhận ra khỏi thành phố đến nơi ở mới để làm thủ tục nhập vào Thành phố/Tỉnh đấy.

***

Hướng dẫn chuyển tiền online bằng app Yucho tiếng Nhật vừa nhanh vừa tiện

Thủ tục xin nhập vào nơi ở mới 転入届 (tennyu todoke) cần làm trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho của nơi ở mới. Thủ tục này thường phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến chỗ mới.

Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng thành phố thì sẽ phải làm thủ tục 転居届 (tenkyo todoke) cũng tại kuyakusho hoặc shiyakusho, thay cho 転出届 (tenshutsu todoke).

Đối với các bạn có bảo hiểm quốc dân (国民健康保健: kokumin kenkou hoken, không phải bảo hiểm công ty) thì khi làm thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) bạn cần làm thủ tục kết thúc bảo hiểm quốc dân tại địa phương đó.

Nếu bạn đang sử dụng xe máy (50cc – 125cc), cần xin giấy chứng nhận ngừng lái xe 廃車証明書 (haisha shoumeishou) tại nơi ở cũ  転出届 (tenshutsu todoke), đến nơi mới làm thủ tục đăng ký mới cho xe máy.

Thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến địa chỉ mới (郵便物の転送届: yubinbutsuu no tensou todoke): Thủ tục làm tại bưu điện (hoặc làm online trên website của bưu điện). Bưu điện sẽ chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm (có những đồ/ giấy tờ được gửi đến địa chỉ cũ khi bạn đã chuyển đi rồi, và bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ đó sang địa chỉ mới miễn phí nếu bạn làm thủ tục đăng ký địa chỉ mới với bưu điện trước).

Làm thủ tục 転入届 (tennyu todoke), làm tại kuyakusho hoặc shiyakusho mới (nơi bạn chuyển đến), trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Người đi làm thủ tục có thể là bản thân bạn, vợ/ chồng/ người sống cùng trong gia đình. Giấy tờ cần thiết gồm có: Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届: ở kuyakusho hoặc shiyakusho có sẵn); giấy chứng nhận đã ra khỏi Thành phố/tỉnh cũ (転出証明書: tenshutsu shoumeisho), thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, thẻ my number của các thành viên trong gia đình và con dấu (inkan). Đối với các bạn có bằng lái xe ô tô Khi làm xong thủ tục 転入届 (tennyu todoke) các bạn nhớ xin tờ giấy 住民票 – Juuminhyou để khi đi thay đổi địa chỉ bằng lái cần dùng nhé.

Khi đi cắt địa chỉ ở Nhật cần mang theo những gì?

Khi đi cắt địa chỉ ở Nhật bạn cần mang theo các loại giấy tờ tùy thân

  • Con dấu (có khả năng chứng nhận. Nếu chủ thể hay người thân sống cùng làm thủ tục thì không cần)
  • Giấy chứng nhận chuyển đi (Giấy này được cấp nếu bạn hoàn thành thủ tục chuyển đi ở văn phòng Thành phố nơi bạn sống trước đây)
  • Những giấy tờ có thể xác minh danh tính của người nộp đơn (Bằng lái xe, Hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều..)
  • Giấy ủy quyền (chỉ trong trường hợp người đại diện nộp đơn)
  • Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (chỉ những ai có thẻ)
  • Thẻ My number (Thẻ mã số cá nhân) (chỉ những ai có thẻ)
  • Thẻ ngoại kiều (chỉ những người có quốc tịch nước ngoài)

Thủ tục trước khi về nước ở Nhật gồm những gì?

Hủy hợp đồng thuê nhà tại Nhật

Hủy hợp đồng thuê nhà ở Nhật phải thông báo trước 1 hoặc 2 tháng. Bạn nhớ thông báo đúng hạn theo hợp đồng thì mới không bị trừ tiền.

Nếu bạn đang ở chung với bạn bè, khi đó bạn là người đứng tên hợp đồng nhà thì cũng phải hủy hợp đồng thuê nhà đứng tên bạn, còn người ở chung muốn ở lại tiếp phải làm một hợp đồng thuê nhà mới.

Hủy các hợp đồng khác: gas, điện nước,điện thoại hoặc Internet

Trước khi cắt địa chỉ bạn cần hủy hủy hợp đồng điện thoại, Internet, gas, điện nước. Một lưu ý là đối với hộp đồng điện thoại/ internet nếu sử dụng chưa đến 2 năm, bẹn sẽ phải bồi thường tiền hủy hợp đồng trước thời hạn, khoảng hơn 9 sen.

Một lưu ý khác là không được nhượng lại hợp đồng cho người khác. Vì theo luật ở Nhật người đứng tên hợp đồng là người đó có trách nhiệm trả phí sử dụng, mặc dù bạn có thể không sử dụng nhưng với lí do không hủy hợp đồng thì bạn vẫn có trách nhiệm trả tiền.

Thay đổi địa chỉ đăng ký với bưu điện

Các bưu phẩm, tài liệu quảng cáo, thư từ dịch vụ vẫn có thể được gửi đến địa chỉ cũ của bạn ngay cả sau khi bạn chuyển đi ra khỏi Nhật Bản. Vì thế, xin vui lòng đăng ký hủy địa chỉ/chuyển địa chỉ với bưu điện gần nhất nơi bạn sống để tránh làm phiền những cư dân tiếp theo.

Hủy các tài khoản ngân hàng tại Nhật

Việc này khá đơn giản, bạn đến trực tiếp ngân hàng để xin hủy tài khoản, nhân viên sẽ hỗ trợ cho bạn các thủ tục cần thiết, cách điền đơn,…

Ngay cả khi số tiền trong tài khoản của bạn là 0 yên, bạn cũng phải hủy tài khoản của mình trước khi về nước.

Để hủy tài khoản ngân hàng tại Nhật, bạn cần mang theo: sổ tài khoản, thẻ rút tiền, thẻ tư cách lưu trú, con dấu.

Đăng ký xử lý rác

Việc xử lý rác cũng không phức tạp lắm, nếu những vật dụng nào bạn có thể cho hoặc tặng bạn bè thì rất đơn giản, tuy nhiên những vật dụng còn lại, những loại rác có kích thước lớn bạn vần liên hệ với trung tâm xử lý rác tại Nhật. Hoặc đăng ký qua Internet, để mua phiếu dán thu nhận rác tại Conbini/ bưu điện để dán vào những món đồ mình muốn vứt. Mang đến nơi đã được chỉ định vào đúng ngày đăng kí.

Làm thủ tục về nước trước

Làm thủ tục về nước trước 14 ngày (cắt địa chỉ) ở shi, khi đi làm thủ tục nhớ mang theo thẻ gai, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh về nước như vé máy bay,…

Trả lại thẻ My Number

Nếu bạn không có kế dự định quay lại Nhật thì phải trả lại thẻ My Number. Nếu bạn có dự định quay lại Nhật trong tương lai, thì không cần trả lại thẻ mà. Cán bộ ở shi sẽ đóng dấu「返納」vào thẻ My Number và bạn vẫn được giữ thẻ.

Trả lại thẻ bảo hiểm

Nếu bạn nào làm công ty thì cần trả lại thẻ cho công ty, để họ làm thủ tục ngưng đóng bảo hiểm. Còn bạn nào tự đóng bảo hiểm kokuminkenkohoken thì đến shi làm thủ tục.

Đóng thuế thị dân

Nếu năm 2022 bạn có thu nhập ở mức quy định phải đóng thuế của shi/ku(tùy mỗi shi mỗi khác nhau), thì thuế thị dân của năm 2022 bạn sẽ phải đóng vào năm 2023. Như vậy năm 2022 bạn có thu nhập, và giữa năm 2023 bạn về nước nhưng vẫn phải đóng thuế thị dân của năm 2022.

Rút lương hưu

Người nước ngoài ở Nhật khi đã đóng lương hưu trên 6 tháng,  trước khi về nước có thể rút tối đa 5 năm lương hưu. Trước khi về nước bạn hãy đến Nenkinjimusho để làm thủ tục rút lương hưu. Tiếng Nhật là 脱退年金

Vậy là Baoasahi.com vừa chia sẽ đến các bạn những thủ tục cần thiết để cắt địa chỉ tại Nhật trước khi về nước rồi phải không nào? Hi vọng bài viết này sẽ mang lại thật nhiều thông tin hữu ích cho bạn nhé! Chúc các bạn thành công.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button